汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)
檔案管理制度

為規(guī)范汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）檔案管理，增強(qiáng)基金會(huì)檔案的實(shí)用性和有效性，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際，特制定本制度。

一、 檔案歸檔范圍
基金會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、汕頭社會(huì)組織網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理相關(guān)文書資料、慈善活動(dòng)申請(qǐng)資料、基金會(huì)制度文件、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、年度計(jì)劃、人事檔案、協(xié)議書、合同書、決定書、委托書、項(xiàng)目方案、立項(xiàng)建議書、項(xiàng)目活動(dòng)通知、等具有保存價(jià)值的文件或文書資料（包括電子文書）及相關(guān)影像資料。

二、 基金會(huì)的檔案管理
（一） 基金會(huì)的文書檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)并指定專人管理。
（二） 基金會(huì)的財(cái)務(wù)檔案由基金會(huì)指定財(cái)務(wù)專人管理。

三、 資料的收集與整理
（一） 按照檔案歸檔范圍，文書承辦人應(yīng)及時(shí)送交辦公室檔案管理人員 集中統(tǒng)一管理。
（二） 檔案管理人雖要及時(shí)將基金會(huì)各種門類和載體的文件、材料收集齊全，并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔和整理。
（三） 設(shè)置檔案目錄及其他檢索工具， 并保證檔案裝具統(tǒng)一，排列整齊、清晰明了。
（四） 凡秘密以上的文件必須放置辦公室檔案專柜。
（五） 基金會(huì)應(yīng)確保檔案裝具及保存檔案設(shè)施的充足、檔案庫(kù)房面積的充足。

四、檔案的借閱
（-）理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、部門主任借閱檔案可直 接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
（二） 因工作需要，基金會(huì)的其他人員需借閱檔案時(shí)，需提交檔案借閱申請(qǐng)，由秘書長(zhǎng)審批，辦理檔案借閱手續(xù)。
（三） 檔案借閱者必須做到：愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，閱后及時(shí)歸還。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
（四）檔案借閱者若造成檔案損壞或遺失，需負(fù)相應(yīng)責(zé)任，最大程度挽回?fù)p失。

五、本制度經(jīng)第二屆第十四次理事會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行，由秘書長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)施。