汕頭市潮陽實驗學(xué)校教育慈善基金會
重大事項報告制度

 

第一章 總則
 

　　第一條 為提高汕頭市潮陽實驗學(xué)校教育慈善基金會（以下簡稱基金會）的工作效率和管理水平，確保各項工作有序運行，明確本基金會及相關(guān)責(zé)任人對重大事項的歸集、報告和管理辦法，根據(jù)《基金會管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定，結(jié)合《汕頭市潮陽實驗學(xué)校教育慈善基金會章程》以及本基金會實際情況，制定本制度。
　　第二條 重大事項報告制度是指出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對本基金會產(chǎn)生較大影響的情形或事件，且該情形或事件尚未公開時，按照本制度規(guī)定負(fù)有報告義務(wù)的部門和人員，應(yīng)當(dāng)在第一時間將相關(guān)事項通過秘書長、會長及時向理事會、業(yè)務(wù)主管單位進(jìn)行報告的制度。
　　第三條  建立重大事項報告制度的目的是，通過明確報告人在知悉或者應(yīng)當(dāng)知悉重大事項時的報告義務(wù)和報告程序，保障本基金會信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整、及時，防止出現(xiàn)虛假信息披露、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏，確保本基金會的運作規(guī)范，保護(hù)本基金會利益相關(guān)者合法權(quán)益。
　　第四條 本制度適用于本基金會。
 

第二章 重大事項的范圍和內(nèi)容

　　第五條 發(fā)生或即將發(fā)生下列重大事項時，報告義務(wù)人應(yīng)向理事會報告:
（一）提交理事會審議的議案;
（二） 章程核準(zhǔn)事項；
（三） 項目規(guī)劃執(zhí)行情況；
（四） 管理政策執(zhí)行情況；
（五） 年度財務(wù)審計報告和專項審計報告；
（六） 重大捐贈、資助活動的執(zhí)行情況；
（七） 年度投資計劃的執(zhí)行情況；
（八） 關(guān)聯(lián)交易，即本基金會與相關(guān)利益者發(fā)生任何交易事項；
（九） 訴訟和仲裁事項；
（十）重大風(fēng)險事項，即發(fā)生或即將發(fā)生可能給本基金會造成聲譽損害和 經(jīng)濟(jì)損失的事項，重大違約責(zé)任和事故責(zé)任，涉嫌違法違規(guī)事件；
（十一）重要變更事項，即本基金會名稱、地址、聯(lián)系方式變更，理事、 監(jiān)事變更，高級管理人員工作變更；
（十二）其他重要事項。
　　第六條 發(fā)生或即將發(fā)生下列重大事項時，報告義務(wù)人應(yīng)向業(yè)務(wù)主管單位報告、核準(zhǔn)、備案。
（一） 決定本基金會的分立、合并和終止；
（二） 制定、修訂章程；
（三） 理事、監(jiān)事變更；
（四） 選舉或罷免理事長、副理事長，任免秘書長、副秘書長；
（五） 年檢事項；
（六） 年度工作總結(jié)；
（七） 年度財務(wù)審計和專項審計；
（八） 其他重要事項。
　　第七條 重大事項報告分為批準(zhǔn)事項、告知事項、核準(zhǔn)事項、備案事項。 報告義務(wù)人應(yīng)按下列規(guī)定的時間履行重大事項報告義務(wù)：
（一） 批準(zhǔn)事項必須在事項發(fā)生前進(jìn)行報告；
（二） 告知事項應(yīng)在重大事項發(fā)生后及時報告；
（三） 核準(zhǔn)事項按照登記管理機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報告；
（四） 備案事項按照登記管理機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報告。
 

第三章 重大事項的報告程序

　　第八條 按照本制度規(guī)定負(fù)有報告義務(wù)的相關(guān)人員，應(yīng)在知悉本制度第二章所述重大事項的當(dāng)日，以電話、傳真或郵件等方式向秘書長或會長通告有關(guān)情況，同時將與該重大事項有關(guān)的書面文件報送秘書長或會長。
　　第九條 秘書長和會長應(yīng)安排人員建立重大事項信息報告檔案，對上報的信息予以整理及妥善保管。
　　第十條 秘書長和會長應(yīng)根據(jù)法律、法規(guī)、部門規(guī)章以及本基金會章程等相關(guān)規(guī)定，對上報的重大事項進(jìn)行分析、判斷，決定對重大事 項的處理方式，并及時將需要理事會和業(yè)務(wù)主管單位履行決策和批準(zhǔn)程序的事項進(jìn)行報告，并按相關(guān)規(guī)定予以履行信息披露義務(wù)。
 

第四章 責(zé)任與處罰

　　第十一條 重大事項報告人應(yīng)勤勉盡責(zé)，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。發(fā)生本制度所述重大事項應(yīng)上報而未及時上報，造成本基金會信息披露不及時或出現(xiàn)錯誤或疏漏，給本基金會造成損失或?qū)е卤净饡艿较嚓P(guān)部門處罰的，本基金會將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人批評、警告、經(jīng)濟(jì)處罰、解除職務(wù)等處分，直至追究其法律責(zé)任。
 

第五章 附則

　　第十二條  本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和本基金會章程的規(guī)定執(zhí)行。
　　第十三條 本制度經(jīng)第二屆第十四次理事會議通過后執(zhí)行。