汕頭市潮陽實驗學(xué)校教育慈善基金會
各部門和崗位的職權(quán)職責(zé)
一、理事會職權(quán)
(一)制定、修改章程;
(二)選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長;
(三)決定重大業(yè)務(wù)活動計劃,包括資金的管理和使用計劃;
(四)年度收支預(yù)算及決算審定;
(五)制定內(nèi)部管理制度;
(六)決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu);
(七)決定由秘書長提名的副秘書長和各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(八)聽取、審議秘書長的工作報告,檢查秘書長的工作;
(九)決定基金會的分立、合并或終止;
(十)決定其他重大事項。
二、理事長崗位職權(quán)
(一)召集和主持理事會會議;
(二)檢查理事會決議的落實情況;
(三)代表基金會簽署重要文件。
三、副理事長崗位職責(zé)
(一)在基金會理事會中享有 選舉權(quán), 被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二) 對基金會的事務(wù)享有知情權(quán), 建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(三) 參加本會的活動;
(四)遵守章程, 執(zhí)行理事會決議;
(五)維護本會的合法權(quán)益;
(六)按時參加理事會會議,并實事求是地表達(dá)自己的意見。
(七)對于自己在理事會會議就重大事項做決策時,作出贊同、反對和棄權(quán)的明確表示,并為此承擔(dān)責(zé)任;
(八)完成本會交辦的工作,參與決策不當(dāng)致使本基金會的財產(chǎn)受到損失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
(九)理事長不在時,受理事長委托,代行理事長職權(quán);
(十)理事長不在時,受理事長委托,主持理事會會議。
四、秘書長崗位職責(zé)
本基金會副理事長、秘書長在理事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,秘書長行使下列職權(quán):
(一)主持開展日常工作,組織實施理事會決議;
(二)組織實施基金會年度公益活動計劃;
(三)擬訂資金的籌集、管理和使用計劃;
(四) 擬訂基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報理事會審批;
(五) 協(xié)調(diào)各機構(gòu)開展工作;
(六) 提議聘任或解聘副秘書長以及財務(wù)負(fù)責(zé)人,由理事會決定;
(七) 提議聘任或解聘各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,由理事會決定;
(八)決定各機構(gòu)專職工作人員聘用;
(九)章程和理事會賦予的其他職權(quán);
五、理事崗位職責(zé)
(一)選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(三)參與基金會內(nèi)部事務(wù)管理;
(四)貫徹基金會章程,執(zhí)行理事會決議;
(五)遵守基金會章程,維護基金會的合法權(quán)益。
六、監(jiān)事職權(quán)
(一)依照章程規(guī)定的程序檢查基金會財務(wù)和會計資料,監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況。
(二)列席理事會會議,有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議,并應(yīng)當(dāng)向登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及稅務(wù)、會計主管部門反映情況。
七、辦公室工作人員崗位職責(zé)
1、在理事長何秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)基金會辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制基金會的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排基金會召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬基金會的文件,并做好基金會會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、工作聯(lián)系、來信來訪、公務(wù)接待、應(yīng)急攻關(guān)處理、和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以基金會形式發(fā)出的稿件工作。
8、與相關(guān)部門一起,負(fù)責(zé)基金會各種公益活動的總策劃、實施。
9、執(zhí)行落實基金會的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
10、按基金會檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好基金會的文件資料收集、整理、歸檔、保管工作,并對基金會大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、負(fù)責(zé)基金會的人力資源管理工作。
12、負(fù)責(zé)基金會重要資料的保管和使用申請流程。
13負(fù)責(zé)基金會通信工具和辦公用品的購置、管理、使用和發(fā)放。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八、財務(wù)部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)基金會日常財務(wù)核算,參與基金會的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)基金會資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保基金會資金正常運轉(zhuǎn)。
3、搜集基金會業(yè)務(wù)活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向理事長和秘書長報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制基金會的月、季、年度業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)基金會各項財產(chǎn)的登記、盤點、核對,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與基金會及各部門對外業(yè)務(wù)合同的簽訂工作。
8、嚴(yán)格按照規(guī)定,負(fù)責(zé)有關(guān)捐贈收據(jù)的請領(lǐng)、保管、使用。
9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理�?偡诸悗�、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。
10、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。