汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)
印章保管和管理制度辦法

第一章 總 則
 

第一條 為了規(guī)范汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）的印章刻制、保管，使印章使用更加合法、嚴(yán)肅、安全，從基金會(huì)制度化管理出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)基金會(huì)利益，特制定本辦法。
　　第二條 本辦法所指印章包括基金會(huì)公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、銀行印鑒章等具有法律效力的印章。
　　第三條 本辦法適用于基金會(huì)與捐贈(zèng)方簽署的捐贈(zèng)協(xié)議及公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、銀行業(yè)務(wù)及其他須用印章的文本等。
　　第四條 《汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)》印鑒由秘書(shū)長(zhǎng)執(zhí)掌：《汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章》由會(huì)計(jì)員執(zhí)章；除陳晶（法人）私章自行保管外，其他人員私章由出納員執(zhí)掌。

 
第二章 印章的保管及鑒章人
 

第五條 基金會(huì)印章指定專人保管，該人員系印章的鑒章人。未經(jīng)基金會(huì)負(fù)責(zé)人許可，不得轉(zhuǎn)交他人保管、使用�；饡�(huì)印章不得外借。
　　第六條 印章應(yīng)妥善保管。按時(shí)檢查印章存放柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
　　第七條 印章保管人員離職時(shí)，必須在有負(fù)責(zé)人在場(chǎng)的情況下辦理印章的移交手續(xù)。
　　第八條 印章保管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格按制度用章。嚴(yán)防遺失、盜蓋事件發(fā)生。

第三章 印章的使用
 

第九條 印章的使用范圍：
（一）以基金會(huì)名義發(fā)出的公文，必須憑基金會(huì)法定代表人或其授權(quán)人簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿方可用�。�
（二）基金會(huì)發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用��；
（三）與捐贈(zèng)方簽署的合同，經(jīng)法定代表人或其簽約代表在合同上簽名后方可用��；
（四）基金會(huì)對(duì)報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用基金會(huì)印章的文本等用印。
（五）捐贈(zèng)方要求開(kāi)具的捐贈(zèng)發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)處審查捐贈(zèng)協(xié)議確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。
（六）基金會(huì)日常經(jīng)費(fèi)報(bào)賬單，由秘書(shū)處先審查報(bào)銷單及相應(yīng)票據(jù)，核準(zhǔn)無(wú)誤后方可用印，財(cái)務(wù)部再進(jìn)行審核。
（七）銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部按照銀行規(guī)定使用銀行印鑒章。
　　第十條 基金會(huì)公章用印須做好記錄，包括用印時(shí)間、用印事由、經(jīng)辦人等。
　　第十一條 在法定代表人出差期間，有使用印章事項(xiàng)應(yīng)由印章保管人員電話請(qǐng)示法定代表人同意后，方可使用印章。
　　第十二條 使用印章時(shí)，蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
 

第四章 附 則
 

第十三條 本制度由基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
　　第十四條 本制度經(jīng)第二屆第十四次理事會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行，由秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督實(shí)施。